💻🗓️Planifier un exercice PPMS sur son interface de supervision
Comme pour l’incendie la réalisation d’un exercice annuel est fortement recommandé pour vérifier le bon fonctionnement de toute la chaine d’alerte, acquérir les bons réflexes pour les utilisateurs pour le déclenchement de l’alerte.
Pour explorer plus en profondeur l'intérêt de réaliser un exercice PPMS et comment le planifier, nous vous invitons à consulter notre article : 🗓️Pourquoi et comment planifier un exercice PPMS ?
D'éviter une intervention en urgence des forces de l’ordre
De modifier le SMS envoyé aux contacts d'alerte et aux membres du personnel en précisant qu'il s'agit d'un exercice pour éviter la panique
D'être accompagné à distance par l'équipe support My Keeper lors de la planification
Vérifiez tout d'abord le logo de l'interface de supervision sur laquelle vous êtes équipés : SecurIT ou SecurEcole ?
Une fois connecté, sélectionnez le site pour lequel vous souhaitez planifier un exercice.
En cas de difficulté à vous connecter, vous pouvez consulter notre article ❔💻Je n'arrive pas à me connecter à l'interface de supervision
Dans le menu latéral sélectionnez "Planifier un exercice" et cliquez sur "Nouvel exercice d'alerte".
Choisissez ensuite la date et le créneau horaire souhaité, puis cliquez sur "Valider la planification".
Bravo, votre exercice PPMS est désormais planifié ! le SMS d'alerte sera modifié automatiquement et aucune méthode de levée de doute ne sera déclenchée lors de l'alerte.
Si vous souhaitez annuler une planification d'exercice retournez sur "Planifier un exercice" et cliquez sur la croix rouge du créneau que vous souhaitez supprimer.
Une fois connecté, sélectionnez le site pour lequel vous souhaitez planifier un exercice.
En cas de difficulté à vous connecter, vous pouvez consulter notre article ❔💻Je n'arrive pas à me connecter à l'interface de supervision
Rendez-vous dans "Planifier un exercice" dans le menu latéral.
Cliquez sur "Créer" en haut à droite.
Remplissez la date et le créneau horaire souhaité pour l'exercice ainsi que le scénario d'alerte concerné.
A noter que seul le scénario d'alerte choisi sera concerné, c'est à dire que tout déclenchement de scénario différent donnera lieu à une alerte réelle. Cette mesure vous permet de continuer à couvrir les autres risques pour lesquels vous avez un scénario d'alerte créé.
Nous recommandons également de cocher la case vous permettant d'ajouter automatiquement une mention aux messages (SMS et appels) afin de préciser qu'il s'agit d'un exercice.
Bravo, votre exercice PPMS est désormais planifié !
Pour explorer plus en profondeur l'intérêt de réaliser un exercice PPMS et comment le planifier, nous vous invitons à consulter notre article : 🗓️Pourquoi et comment planifier un exercice PPMS ?
Vous êtes une mairie et l'un de vos établissements vous a prévenu de l'organisation d'un exercice PPMS ? Suivez nos indications pour planifier l'exercice sur votre interface en toute sérénité.
Pour rappel, planifier un exercice sur votre interface permet :
D'éviter une intervention en urgence des forces de l’ordre
De modifier le SMS envoyé aux contacts d'alerte et aux membres du personnel en précisant qu'il s'agit d'un exercice pour éviter la panique
D'être accompagné à distance par l'équipe support My Keeper lors de la planification
Vérifiez tout d'abord le logo de l'interface de supervision sur laquelle vous êtes équipés : SecurIT ou SecurEcole ?
Vous ĂŞtes sur SecurEcole .
Une fois connecté, sélectionnez le site pour lequel vous souhaitez planifier un exercice.
En cas de difficulté à vous connecter, vous pouvez consulter notre article ❔💻Je n'arrive pas à me connecter à l'interface de supervision
Dans le menu latéral sélectionnez "Planifier un exercice" et cliquez sur "Nouvel exercice d'alerte".
Choisissez ensuite la date et le créneau horaire souhaité, puis cliquez sur "Valider la planification".
Bravo, votre exercice PPMS est désormais planifié ! le SMS d'alerte sera modifié automatiquement et aucune méthode de levée de doute ne sera déclenchée lors de l'alerte.
Si vous souhaitez annuler une planification d'exercice retournez sur "Planifier un exercice" et cliquez sur la croix rouge du créneau que vous souhaitez supprimer.
Vous ĂŞtes sur SecurIT
Une fois connecté, sélectionnez le site pour lequel vous souhaitez planifier un exercice.
En cas de difficulté à vous connecter, vous pouvez consulter notre article ❔💻Je n'arrive pas à me connecter à l'interface de supervision
Rendez-vous dans "Planifier un exercice" dans le menu latéral.
Cliquez sur "Créer" en haut à droite.
Remplissez la date et le créneau horaire souhaité pour l'exercice ainsi que le scénario d'alerte concerné.
A noter que seul le scénario d'alerte choisi sera concerné, c'est à dire que tout déclenchement de scénario différent donnera lieu à une alerte réelle. Cette mesure vous permet de continuer à couvrir les autres risques pour lesquels vous avez un scénario d'alerte créé.
Nous recommandons également de cocher la case vous permettant d'ajouter automatiquement une mention aux messages (SMS et appels) afin de préciser qu'il s'agit d'un exercice.
Bravo, votre exercice PPMS est désormais planifié !
Mis Ă jour le : 29/08/2024
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